Automatisieren. Optimieren. Wachsen.
Digitale Lösungen, die Ihnen Zeit sparen, Prozesse vereinfachen und Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen.
Kostenloses ErstgesprächWas aus einer Prozessanalyse entstehen kann
Jede Lösung beginnt mit einer Analyse deiner Abläufe. Je nachdem, wo der grösste Hebel liegt, sieht das Ergebnis unterschiedlich aus – hier vier Beispiele, wie das konkret werden kann.
Anfragen automatisch einordnen
Eine E-Mail oder Formularanfrage kommt rein – ein Agent liest sie, erkennt worum es geht und zieht die wichtigsten Informationen heraus. Anfrage, Reklamation oder Statuscheck: jede Anfrage landet automatisch bei der richtigen Person.
Standardfälle beantwortet der Agent direkt. Alles andere geht mit einer kurzen Zusammenfassung strukturiert weiter – nichts bleibt liegen.
Wissen sofort verfügbar – für Ihr gesamtes Team
Ihr Team stellt eine Frage – und erhält in Sekunden die passende Antwort direkt aus Ihren Dokumenten. Ob PDFs, interne Anleitungen oder Prozessbeschreibungen: Relevante Informationen sind jederzeit abrufbar.
Das reduziert Rückfragen, minimiert Fehler und steigert die Effizienz Ihrer Mitarbeitenden spürbar.
Angebote automatisch erstellen
Eine Anfrage mit den wichtigsten Eckdaten kommt rein – der Agent gleicht sie gegen Ihre Preisliste oder Kapazität ab und erstellt automatisch ein Angebot als PDF.
Sie sparen sich das manuelle Zusammenstellen und antworten Kunden in Minuten statt Tagen.
Dokumente automatisch verarbeiten
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden hochgeladen oder fotografiert – der Agent liest die relevanten Daten aus und trägt sie automatisch in Ihr System ein.
Kein manuelles Abtippen mehr, weniger Fehler, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
wir entwickeln Automationen, Datenanalysen und Chatbots, die Unternehmen helfen, Prozesse zu optimieren und effizienter zu werden
So läuft die Zusammenarbeit ab
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Kostenloses Erstgespräch
In einem unverbindlichen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen und hören uns an, wo bei Ihnen im Alltag Zeit verloren geht.
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Kurzanalyse
Gemeinsam schauen wir uns einen konkreten Prozess genauer an und identifizieren, wo Automatisierung den grössten Hebel hätte.
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Angebot & Umsetzung
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag mit klaren Zielen. Nach Ihrer Freigabe entwickeln wir die massgeschneiderte Lösung und integrieren sie Schritt für Schritt in Ihre bestehenden Systeme.
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Einführung & Support
Sobald alles läuft, erhalten Sie eine klare Einführung und persönlichen Support, bis alles reibungslos funktioniert.
Erfolgsversprechen
Im Angebot definieren wir gemeinsam ein klares, messbares Ziel. Wird es nicht erreicht, passen wir die Lösung kostenlos an, bis sie funktioniert.
Häufige Fragen
Was macht SwissMind?
Wir entwickeln KI-Agenten, die Anfragen verstehen und Routineaufgaben selbstständig bearbeiten – von der E-Mail bis zum Angebot. Unser Fokus liegt auf praktischen, effizienten und skalierbaren Lösungen, die im Alltag echten Mehrwert bringen.
Welche Art von Lösungen entwickelt SwissMind?
Typische Beispiele sind Agenten, die Anfragen automatisch einordnen, Angebote erstellen, Dokumente verarbeiten oder als Wissens-Chatbot Fragen anhand Ihrer eigenen Unterlagen beantworten. Jede Lösung wird individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten und in bestehende Prozesse integriert.
Mit welchen Branchen arbeitet SwissMind zusammen?
Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen aus verschiedenen Branchen – insbesondere mit Dienstleistern, Praxen und Agenturen. Unsere Lösungen sind ideal für Betriebe, die wiederkehrende Anfragen automatisieren oder ihre Daten besser auswerten möchten.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Der erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Ihre aktuellen Abläufe und Ziele besprechen. Anschliessend wird eine individuelle Lösung entwickelt, getestet und in Ihre bestehenden Prozesse integriert. Nach der Einführung erhalten Sie persönlichen Support, bis alles reibungslos funktioniert.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot – der Aufwand hängt vom Projekt ab.
Wie kann ich starten?
Buchen Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch – wir besprechen kurz Ihre Situation und finden gemeinsam heraus, wo Automatisierung am meisten bringt.